Dünya Neden İnternet Faks’ı Tercih Ediyor?

Dünya üzerinde irili ufaklı firmalar artık donanıma bağlı servislerden uzaklaşıyor ve bulut bilişim teknolojisini nimetlerinden faydalanıyor. Hatta bu durum, donanımın yarattığı atıllık farkedildiği için iyice normal olarak karşılanmaya başladı. İnternet Faks servisi de dünya genelinde birçok kurumun tercih ettiği bir iletişim kanalı haline geldi.Bilinmeyen Nesne

İnternet Faks servisi, faks çözümlerinde hız, etkinlik ve düşük maliyet arayan kurumların imdadına yetişiyor. Bulut bilişim sayesinde cihazdan bağımsız olarak faks gönderebilen firmalar, faks gibi halen yoğun olarak tercih edilen bir iletişim kanalından çok daha efektif bir şekilde yararlanıyor. Geleneksel faks cihazlarından sonra İnternet Faks kullanmaya başlayan firmalar, farkı anında hissettiklerini söylüyor. Öyle ki, müşterileriyle olan iletişimin çok hızlandığını vurguluyor. Nasıl hızlanmasın ki? Düşünsenize, bir faks gönderimi için dakikalar harcıyorsunuz ve faks sizin için vazgeçilmez bir iletişim kanalı. Örneğin; sipariş detaylarını iletmeniz gereken onlarca müşteriniz var. Ve tüm müşterileriniz bu bilgileri faks yoluyla almak istiyor. Geleneksel bir cihaz kullandığınız takdirde müşterilerinize ulaşmak saatler alabilir hatta işiniz ertesi güne de sarkabilir. Bununla uğraşmaya ne gerek var? Tek yapmanız gereken, sipariş bilgilerini bilgisayara aktarmak veya zaten bilgisayar üzerindeyse direkt olarak İnternet Faks ile göndermek olmalıdır. Fakslar, aynı anda binlerce müşteriye ulaşır, iş akışınız hızlanır.

İnternet Faks’ı 3 adımda inceleyecek olursak:

  • Geleneksel faks cihazlarında telefon hattı kullanılır ve bakım zorunluluğu vardır. İnternet Faks’taysa bakım diye bir konuyu gündeminize almazsınız, güncellemeler tamamen servis sağlayıcı tarafından yapılır. Bulut tabanlı bir sistem olduğu için sisteme her giriş yaptığınızda daima en güncel halini kullanırsınız.
  • Çalışanlarınızın bilgisayar üzerinden faks gönderebilmelerini sağlar. Yani masalarından kalkıp, 3-4 dakika tek bir faks göndermek için değerli zamanlarını harcamazlar. Bunun yerine belgeyi bilgisayar üzerinden alıcılara gönderirler ve geri kalan işlerine devam ederler.
  • Toner atıkları ve harcanan kağıtlar doğaya zarar verir. İnternet Faks’taysa doğayı korursunuz.
  • Tüm faks gönderimleriniz bulut üzerinde arşivlenir. Yani binlerce belgeyi nereye sığdıracağım diye ofisinizde yer açmanıza gerek yok.
İnternet Faks kullanımı gittikçe yaygınlaşıyor ve yaygınlaşmaya da devam edecek. Çünkü faks, vazgeçilmez bir iletişim kanalıdır. Faks, hem güvenli hem de kurumsal olarak kullanım alanı çok fazla olan bir servistir. Siz de tüm faks gönderimleriniz İletişim Makinesi İnternet Faks üzerinden yapın,  zamanın gerisinde kalmayın.

Bulut bilişim, firmaların elini çok güçlendirdi, IT yönetiminin kurum dışında yönetilmesini sağladı. Firmalar artık bir IT departmanına çok fazla yatırım yapmadan, bütün iletişim servislerini bulut üzerinden kullanabiliyorlar. İnternet Faks da bunlardan biri.Bilinmeyen Nesneİnternet Faks’ın, bulut bilişim sayesinde sunduğu pek çok avantaj vardır. Telefon hatlarına bağımlılık ortadan kalkar, bulut üzerinde gönderilen fakslar depolanabilir, faks cihazına ihtiyaç duymadan akıllı telefonla bile faks gönderilebilir. Ayrıca İnternet Faks, kurum içi yazılımlara entegre olarak da çalışabilir. Bütün bunların yanında faks ile ilgili olan maliyetleri (kağıt gibi) minimize eder. İnternet Faks ile faks için ayrılan sermaye daha verimli kullanılır. Faks için donanım satın alınmasına gerek kalmaz.

Faks’ın unutulup gittiğini, artık kullanılmadığını düşünen birçok insana rastlamak mümkün. Peki cidden öyleyse, neden her firmanın bir faks cihazı var? Eğer gönderdiğiniz faks sayısına ya da faks için harcadığınız paraya bakarsanız aslında hala çok yoğun bir şekilde kullandığınızı göreceksiniz. Zaten bunun farkına varan firmalar, hızlı bir şekilde bulut bilişim teknolojisiyle çalışan faks servislerine geçiş yapıyor. Teknolojinin ilerlemesiyle birçok kurum artık tüm iletişim çözümlerini buluta taşıyor, faksın da bu gelişimden nasibini almaması düşünülemez.

Biraz da İnternet Faks’ın çalışma mantığına değinelim. VoIP’i (Voice Over IP) biliyorsunuz, sesin tamamen telefon (analog) hatları üzerinden değil de bir bölümünün veya tamamının internet üzerinden taşındığı bir teknolojidir. Sesi tamamen telefon hatları üzerinden taşımak maliyetlidir. Bu yüzden VoIP teknolojisi ortaya çıkmıştır. VoIP ile veri taşımanın çok daha uzun olduğu internet kullanılır ve maliyetler düşürülür. İnternet Faks da benzer bir teknoloji olan FoIP (Fax Over IP) teknolojisini kullanır. Burada da faks gönderimi, telefon hattından değil de internet üzerinden taşınır, maliyetler düşürülür.

Faksın kullanım alanı aslında gayet geniş, faks ile ulaşılabilecek binlerce kurum ve kişi var.. Devlet kurumları, hava yolları, otobüs firmaları, oteller, perakendeciler, toptancılar, sanayi kuruluşları gibi aklınıza gelebilecek her türden kurumun faks servisine ihtiyacı var. İnternet Faks kullanarak bu ihtiyaç en etkin şekilde giderilebilir. İletişim Makinesi İnternet Faks servisi, faks konusunda çağı yakalamak isteyen her kuruma en iyi çözümü sunuyor.

Kaynak: Tmcnet