Bildiğiniz gibi artık cihazınız olmasa bile İnternet faks ile şirketinizin reklamını yapmanız mümkün. Günümüz teknolojileri ile internet üzerinden faks gönderip almak oldukça kolay. Faksın kurumlar arası pazarlamada mükemmel etkisinde faks içeriğinin etkisi oldukça fazla. Bu yazımızda faks içeriklerinin nasıl olması gerektiğini yazdık. Öncelikle hedefinizdeki şirketlere faks ile nasıl içerikler gönderebileceğiniz konusuna değindik;
  • Özel fiyat teklifleri ve fiyat güncellemeleri
  • Ürün ya da hizmetlerinizin bir listesi
  • İşletmenizin tanıtım reklamları
  • Bilgilendirme ve duyuru yapılması gerektiğinde
  • Kampanya duyuruları
  • Şirket etkinliklerine davetiyeler
  • Katalog, broşür vb. Şirket/ürün tanıtım materyalleri
Yazının devamını okumak için tıklayın.  

Günümüzde artık faks cihazı kullanmak hem maliyet hem de kullanım açısından tercih edilmiyor. Ancak faks hala yoğun kullanımı olan ve iş hayatını bir çok konuda kolaylaştırıyor. Bu durumda yapılacak tek bir şey var: ‘‘Fakslardan kurtulamasanız bile faks makinesinden kurtulun’’ İnternet Faks ile faks göndermeyi külfetli bir işlem olmaktan çıkartıp mail gönderip almak kadar kolay bir işlem haline getirebilirsiniz. Yazının devamında İnternet Faks kullanmanın Faks Makinesine göre avantajlarından bahsedeceğiz.

Faks Makinesini Yanınızda Taşıyamazsınız

İnternet Fax sistemi, internet olan her yerden gelen ve giden fakslarınıza ulaşabileceğiniz, ofis dışında faks gönderebileceğiniz ve alabileceğiniz bir sisteme sahiptir.

Kağıt Kullanmak Zorunda Değilsiniz

Daha masrafsız ve daha çevreci bir şekilde kağıt kullanmadan faks gönderebilirsiniz. İnternetten fax’ta, fax PDF olarak gönderilir ve PDF olarak alınır. İster yazıcı ile çıkartın ister çıkartmayın.

Aynı Anda Yüzlerce Numaraya Yüzlerce Faks Gönderebilirsiniz

İnternet Faks toplu gönderimler için uygundur. İsterseniz duyurunuzu, isterseniz de reklamlarınızı tek bir tuşla yüzlerce numaraya gönderebilirsiniz.

Faksta Hiç Raporlama Olur mu? Olur.

Faks numarası, gönderim tarihi, kimden geldiği ve etiket kriterleriyle listeleme ve arama yapmak internetten faks ile mümkün.

Fakslarınız Maile, Mailler Fakslara

Gelen faksları mail adresinize yönlendirin ya da email’den fax gönderin.

Faks Siparişiniz Hazır

İnternet Faks ile fakslarınızı istediğiniz saate kurarak o saatte gönderilmesini ya da periyodik olarak gönderilmesini sağlayabilirsiniz.   Kaynak: İletişim Makinesi

2017 yılında faks gönderen kaldı mı?

Teknoloji ne kadar ilerlerse ilerlesin, faks hala birçok şirketin önemli bir iletişim aracı. Azınlıkta da olsa, bazı şirketler hala geleneksel faks makinelerini kullanmaya devam ederken, birçok şirket faks makinelerinden kurtulup bulut tabanlı internet faks servislerini kullanıyor. Her şeyin dijitale taşındığı çağımızda, internet faks servisi, kurumların faks gönderme süreçlerini her zamankinden daha hızlı ve zahmetsiz hale getirdi. Her şey dijitale geçti ve faks göndermek ve almak her zamankinden daha kolay; ama email gibi daha basit bir iletişim aracının olduğu dünyada hala neden faks gönderiliyor merak ediyorsanız sizi yazının devamına alalım.

Faks göndermek artık çok kolay

Teknoloji, faks göndermeyi email göndermek kadar kolay hale getirdi. İnternet faks servisleri, faks sistemlerini tamamen internet ortamına taşıyor. Bu sayede bir donanıma ihtiyaç olmadan, kolay ve hızlı bir şekilde dosya transferi yapılabiliyor.

Ulaşabilirlik

İnternet faks, kolay olmasının yanında, her yerden erişilebilir oluşuyla da bir tercih sebebi. Sistemin bağlı olduğu tüm bilgisayarlar üzerinden döküman paylaşımı yapılabilmesi nedeniyle, özellikle birden fazla ofisi olan kurumlara büyük kolaylık sağlıyor.

Güvenilirdir

Kolaylık ve ulaşılabilirlik maddelerini okuyan kişi şu soruyu sorabilir: “Bunun email’den ne farkı var?” Ama güvenlik ve gizliliği önemseyen bir kurum, önemli doküman paylaşımlarını email aracılığıyla yapmayı pek tercih etmiyor. Sağlık, hukuk ve finans sektörü, dokümanlarını email ile paylaşmayı tercih etmez. Paylaşılan dokümanlar kişisel bilgiler içerdiği için, belgeleri olabilecek en güvenilir yolla paylaşmayı tercih ederler. Bu da fakstır.

Tüm dünyaya gönderilebilir

Uluslararası belge paylaşımı yapılırken, faks, güvenilirliği nedeniyle en çok kullanılan araç. İnternet faks sistemleri sayesinde, yurt dışına faks gönderim ücreti de büyük oranda düştü. Artık uluslararası çalışan tüm şirketler belge paylaşımında bu servisi kullanıyor.

Faks her zaman doğru kişiye ulaşır

İnternet faks, gönderilen kurumun yöneticisinin mail kutusuna dolaylı olarak düşer. Email’de olduğu gibi spam’e düşme ihtimali olmadığı için; faks, pazarlama alanında da oldukça etkili bir iletişim aracıdır.   Kaynak: İletişim Makinesi

Dünya Neden İnternet Faks’ı Tercih Ediyor?

Dünya üzerinde irili ufaklı firmalar artık donanıma bağlı servislerden uzaklaşıyor ve bulut bilişim teknolojisini nimetlerinden faydalanıyor. Hatta bu durum, donanımın yarattığı atıllık farkedildiği için iyice normal olarak karşılanmaya başladı. İnternet Faks servisi de dünya genelinde birçok kurumun tercih ettiği bir iletişim kanalı haline geldi.Bilinmeyen Nesne

İnternet Faks servisi, faks çözümlerinde hız, etkinlik ve düşük maliyet arayan kurumların imdadına yetişiyor. Bulut bilişim sayesinde cihazdan bağımsız olarak faks gönderebilen firmalar, faks gibi halen yoğun olarak tercih edilen bir iletişim kanalından çok daha efektif bir şekilde yararlanıyor. Geleneksel faks cihazlarından sonra İnternet Faks kullanmaya başlayan firmalar, farkı anında hissettiklerini söylüyor. Öyle ki, müşterileriyle olan iletişimin çok hızlandığını vurguluyor. Nasıl hızlanmasın ki? Düşünsenize, bir faks gönderimi için dakikalar harcıyorsunuz ve faks sizin için vazgeçilmez bir iletişim kanalı. Örneğin; sipariş detaylarını iletmeniz gereken onlarca müşteriniz var. Ve tüm müşterileriniz bu bilgileri faks yoluyla almak istiyor. Geleneksel bir cihaz kullandığınız takdirde müşterilerinize ulaşmak saatler alabilir hatta işiniz ertesi güne de sarkabilir. Bununla uğraşmaya ne gerek var? Tek yapmanız gereken, sipariş bilgilerini bilgisayara aktarmak veya zaten bilgisayar üzerindeyse direkt olarak İnternet Faks ile göndermek olmalıdır. Fakslar, aynı anda binlerce müşteriye ulaşır, iş akışınız hızlanır.

İnternet Faks’ı 3 adımda inceleyecek olursak:

  • Geleneksel faks cihazlarında telefon hattı kullanılır ve bakım zorunluluğu vardır. İnternet Faks’taysa bakım diye bir konuyu gündeminize almazsınız, güncellemeler tamamen servis sağlayıcı tarafından yapılır. Bulut tabanlı bir sistem olduğu için sisteme her giriş yaptığınızda daima en güncel halini kullanırsınız.
  • Çalışanlarınızın bilgisayar üzerinden faks gönderebilmelerini sağlar. Yani masalarından kalkıp, 3-4 dakika tek bir faks göndermek için değerli zamanlarını harcamazlar. Bunun yerine belgeyi bilgisayar üzerinden alıcılara gönderirler ve geri kalan işlerine devam ederler.
  • Toner atıkları ve harcanan kağıtlar doğaya zarar verir. İnternet Faks’taysa doğayı korursunuz.
  • Tüm faks gönderimleriniz bulut üzerinde arşivlenir. Yani binlerce belgeyi nereye sığdıracağım diye ofisinizde yer açmanıza gerek yok.
İnternet Faks kullanımı gittikçe yaygınlaşıyor ve yaygınlaşmaya da devam edecek. Çünkü faks, vazgeçilmez bir iletişim kanalıdır. Faks, hem güvenli hem de kurumsal olarak kullanım alanı çok fazla olan bir servistir. Siz de tüm faks gönderimleriniz İletişim Makinesi İnternet Faks üzerinden yapın,  zamanın gerisinde kalmayın.

Bulut bilişim, firmaların elini çok güçlendirdi, IT yönetiminin kurum dışında yönetilmesini sağladı. Firmalar artık bir IT departmanına çok fazla yatırım yapmadan, bütün iletişim servislerini bulut üzerinden kullanabiliyorlar. İnternet Faks da bunlardan biri.Bilinmeyen Nesneİnternet Faks’ın, bulut bilişim sayesinde sunduğu pek çok avantaj vardır. Telefon hatlarına bağımlılık ortadan kalkar, bulut üzerinde gönderilen fakslar depolanabilir, faks cihazına ihtiyaç duymadan akıllı telefonla bile faks gönderilebilir. Ayrıca İnternet Faks, kurum içi yazılımlara entegre olarak da çalışabilir. Bütün bunların yanında faks ile ilgili olan maliyetleri (kağıt gibi) minimize eder. İnternet Faks ile faks için ayrılan sermaye daha verimli kullanılır. Faks için donanım satın alınmasına gerek kalmaz.

Faks’ın unutulup gittiğini, artık kullanılmadığını düşünen birçok insana rastlamak mümkün. Peki cidden öyleyse, neden her firmanın bir faks cihazı var? Eğer gönderdiğiniz faks sayısına ya da faks için harcadığınız paraya bakarsanız aslında hala çok yoğun bir şekilde kullandığınızı göreceksiniz. Zaten bunun farkına varan firmalar, hızlı bir şekilde bulut bilişim teknolojisiyle çalışan faks servislerine geçiş yapıyor. Teknolojinin ilerlemesiyle birçok kurum artık tüm iletişim çözümlerini buluta taşıyor, faksın da bu gelişimden nasibini almaması düşünülemez.

Biraz da İnternet Faks’ın çalışma mantığına değinelim. VoIP’i (Voice Over IP) biliyorsunuz, sesin tamamen telefon (analog) hatları üzerinden değil de bir bölümünün veya tamamının internet üzerinden taşındığı bir teknolojidir. Sesi tamamen telefon hatları üzerinden taşımak maliyetlidir. Bu yüzden VoIP teknolojisi ortaya çıkmıştır. VoIP ile veri taşımanın çok daha uzun olduğu internet kullanılır ve maliyetler düşürülür. İnternet Faks da benzer bir teknoloji olan FoIP (Fax Over IP) teknolojisini kullanır. Burada da faks gönderimi, telefon hattından değil de internet üzerinden taşınır, maliyetler düşürülür.

Faksın kullanım alanı aslında gayet geniş, faks ile ulaşılabilecek binlerce kurum ve kişi var.. Devlet kurumları, hava yolları, otobüs firmaları, oteller, perakendeciler, toptancılar, sanayi kuruluşları gibi aklınıza gelebilecek her türden kurumun faks servisine ihtiyacı var. İnternet Faks kullanarak bu ihtiyaç en etkin şekilde giderilebilir. İletişim Makinesi İnternet Faks servisi, faks konusunda çağı yakalamak isteyen her kuruma en iyi çözümü sunuyor.

Kaynak: Tmcnet

  “Faks artık öldü, faks kullanılmıyor” şeklinde düşünen kişilerle hiç karşılaştınız mı? Eminiz karşılaştınız. Peşinen söyleyelim, faks ölmedi ve yakın gelecekte de ölmeyecek. Faksın kullanım alanları halen çok fazla. İnternet Faks sayesinde de faks için parlak bir gelecek var.Bilinmeyen Nesne

1.Dünya genelinde kullanılır ve kabul görür

  Faks, uzun yıllardır kullanılan ve kullanım alanı geniş olan bir servis. Özellikle kurumsal yazışmalarda faksın önemi çok fazla. Kurumlar arası iletişimdeki bu etkin rol, faksın ömrünün uzun olacağını kanıtlar nitelikte. Faksın kullanım alanları da sektörel bazda düşünürsek çok fazla. Hemen hemen her sektör, faks gönderimine ihtiyaç duyuyor.

2. Basit kullanım

  Faks kullanmak, ister internet üzerinden olsun isterse de geleneksel bir faks cihazı üzerinden olsun son derece basittir. İnternet Faks ile kolay kullanım özelliği iyice pekişmiştir. Tek yapılması gereken, PC üzerinde hazırlanan belgenin tıpkı Email gibi karşı tarafa gönderilmesidir. Bu yüzden, hızlı akan iş hayatında faksa olan ihtiyaç fazladır.

3. Takip edilebilir

  Faksın alternatifi posta göndermektir. Gönderilen postanın ne kadar sürede alıcıya ulaşacağı problemini göz ardı edersek, bir de postanın ulaşıp ulaşmadığının kontrolünü yapmamız gerekir. Bunun yerine faks göndeririz, raporlardan ulaşıp ulaşmadığını gözlemleriz. Yani faksın kullanım alanları arasında posta gönderimlerinin yerine geçmeyi de rahatlıkla sayabiliriz.

4. Yasal kabul edilebilir

  Bazı faks gönderimleri, çeşitli işlemlerden geçtiği takdirde yasal kabul edilmektedir. Bu durum, faksın önemini bir kat daha arttırır. Eğer fakslar yasal kabul edilmeseydi, belgeleri alternatif olarak elden teslim edecektik ya da posta gönderecektik. Neyse ki faks var!!!!!!! Faksın kullanım alanları, yasal kabul edildiği için geniş sınırlara dayanıyor.

5. İletilme garantisi

  3. maddede bahsettiğimiz soruna geldik. Posta gönderimlerinin yerine faks kullandığınız takdirde, belgeyi eninde sonunda alıcıya ulaştırırsınız. Alıcının numarası meşgul çalıyor, faks gönderemiyor musunuz? O halde Email ya da telefon yoluyla iletişime geçip başka bir faks numarası talep edebilirsiniz. Posta gönderimlerinde ise böyle bir şansınız yok; o adres yanlışsa yanlıştır.

6. Kolay entegrasyon

  İletişim Makinesi, herhangi bir kurum içi yazılıma (CRM gibi) kolaylıkla entegre edilebilir. Yani kendi programınızın arayüzünden faks gönderebilirsiniz. Hatta İnternet Faks kullandığınız takdirde mevcut faks cihazınıza da ihtiyacınız kalmaz, donanımdan bağımsız olarak faks gönderebilirsiniz. Bu da tüm çalışanlarınızın masaları başından faks gönderebilmesine olanak sağlar.

7. Güvenlidir

  Faks gönderimleri, güvenli hatlar üzerinden gerçekleştirilir. Gönderimlerin ele geçirilmesi ya da kötü amaçlarla kullanılması mümkün değildir. İnternet Faks servisi de internet üzerinden çalışır ve 256-bit SSL şifreleme ile korunur.

8. FOIP ( Fax Over IP)

   FOIP, internet üzerinden faks gönderimi manasına gelir. İletişim Makinesi İnternet Faks servisi de aynı şekilde faks gönderimlerini internet üzerinden gerçekleştirir. Faks cihazlarının eskidiğini kabul ediyoruz, ancak İnternet Faks sayesinde bu alanda yepyeni bir dönem başladı. Standart bir faksın tüm özellikleri İnternet Faks’ta da mevcut. Yani kurumlar arası iletişim, bu servis sayesinde fakssız kalmayacak.    Halen yoğun bir şekilde faks gönderiyorsanız ya da faks gönderme ihtiyacınız varsa gelecekten korkmayın. İnternet Faks kullanmaya başlayın, iletişiminizi aksatmayın. Kaynak: Fenestrae