Faks Neden Hala Önemlidir?

“Faks artık öldü, faks kullanılmıyor” şeklinde düşünen kişilerle hiç karşılaştınız mı? Eminiz karşılaştınız. Peşinen söyleyelim, faks ölmedi ve yakın gelecekte de ölmeyecek. Faksın kullanım alanları halen çok fazla. İnternet Faks sayesinde de faks için parlak bir gelecek var.

1.Dünya genelinde kullanılır ve kabul görür

Faks, uzun yıllardır kullanılan ve kullanım alanı geniş olan bir servis. Özellikle kurumsal yazışmalarda faksın önemi çok fazla. Kurumlar arası iletişimdeki bu etkin rol, faksın ömrünün uzun olacağını kanıtlar nitelikte. Faksın kullanım alanları da sektörel bazda düşünürsek çok fazla. Hemen hemen her sektör, faks gönderimine ihtiyaç duyuyor.

2. Basit kullanım

Faks kullanmak, ister internet üzerinden olsun isterse de geleneksel bir faks cihazı üzerinden olsun son derece basittir. İnternet Faks ile kolay kullanım özelliği iyice pekişmiştir. Tek yapılması gereken, PC üzerinde hazırlanan belgenin tıpkı Email gibi karşı tarafa gönderilmesidir. Bu yüzden, hızlı akan iş hayatında faksa olan ihtiyaç fazladır.

3. Takip edilebilir

Faksın alternatifi posta göndermektir. Gönderilen postanın ne kadar sürede alıcıya ulaşacağı problemini göz ardı edersek, bir de postanın ulaşıp ulaşmadığının kontrolünü yapmamız gerekir. Bunun yerine faks göndeririz, raporlardan ulaşıp ulaşmadığını gözlemleriz. Yani faksın kullanım alanları arasında posta gönderimlerinin yerine geçmeyi de rahatlıkla sayabiliriz.

4. Yasal kabul edilebilir

Bazı faks gönderimleri, çeşitli işlemlerden geçtiği takdirde yasal kabul edilmektedir. Bu durum, faksın önemini bir kat daha arttırır. Eğer fakslar yasal kabul edilmeseydi, belgeleri alternatif olarak elden teslim edecektik ya da posta gönderecektik. Neyse ki faks var!!!!!!! Faksın kullanım alanları, yasal kabul edildiği için geniş sınırlara dayanıyor.

5. İletilme garantisi

3. maddede bahsettiğimiz soruna geldik. Posta gönderimlerinin yerine faks kullandığınız takdirde, belgeyi eninde sonunda alıcıya ulaştırırsınız. Alıcının numarası meşgul çalıyor, faks gönderemiyor musunuz? O halde Email ya da telefon yoluyla iletişime geçip başka bir faks numarası talep edebilirsiniz. Posta gönderimlerinde ise böyle bir şansınız yok; o adres yanlışsa yanlıştır.

6. Kolay entegrasyon

İletişim Makinesi, herhangi bir kurum içi yazılıma (CRM gibi) kolaylıkla entegre edilebilir. Yani kendi programınızın arayüzünden faks gönderebilirsiniz. Hatta İnternet Faks kullandığınız takdirde mevcut faks cihazınıza da ihtiyacınız kalmaz, donanımdan bağımsız olarak faks gönderebilirsiniz. Bu da tüm çalışanlarınızın masaları başından faks gönderebilmesine olanak sağlar.

7. Güvenlidir

Faks gönderimleri, güvenli hatlar üzerinden gerçekleştirilir. Gönderimlerin ele geçirilmesi ya da kötü amaçlarla kullanılması mümkün değildir. İnternet Faks servisi de internet üzerinden çalışır ve 256-bit SSL şifreleme ile korunur.

8. FOIP ( Fax Over IP)

FOIP, internet üzerinden faks gönderimi manasına gelir. İletişim Makinesi İnternet Faks servisi de aynı şekilde faks gönderimlerini internet üzerinden gerçekleştirir. Faks cihazlarının eskidiğini kabul ediyoruz, ancak İnternet Faks sayesinde bu alanda yepyeni bir dönem başladı. Standart bir faksın tüm özellikleri İnternet Faks’ta da mevcut. Yani kurumlar arası iletişim, bu servis sayesinde fakssız kalmayacak. Halen yoğun bir şekilde faks gönderiyorsanız ya da faks gönderme ihtiyacınız varsa gelecekten korkmayın. İnternet Faks kullanmaya başlayın, iletişiminizi aksatmayın. Kaynak: Fenestrae